近年来，平南县把加强干部人事档案管理工作作为搞好全县组织工作的重要环节来抓，在“硬件”建设、“软件”建设及规范管理上下功夫，完善和配套了相关设施，使干部人事档案管理工作逐步走上了规范化、科学化、制度化的轨道。

        领导重视，“硬件”建设实现规范化。县委组织部领导高度重视干部人事档案管理工作，把做好干部人事档案工作列入本单位工作的议事日程，由部长亲自主抓，分管副部长具体抓，同时安排一名工作细心、严守纪律、素质过硬、责任心强的干部专门负责干部人事档案管理工作。在经费较为紧张的情况下，先后购置了空调机、先进密集架档案柜、新型档案夹等，还配备了计算机、打印机、扫描仪、碎纸机、打孔切纸两用机。档案全部使用先进密集架和新型档案夹保管，做到了干部档案整理装订质量好，档案柜设备配备好，档案装订、装具符合规定要求。实现了档案室、办公室、阅档室“三室分开”，完善了“六防”措施，进行了规范化管理。

        把握环节，“软件”建设实现科学化。为使干部档案能全面客观的反映干部的面貌，更好地为干部人事工作服务，我们注重抓好四个环节。一是收集归档程序化。严格按照建立健全干部人事档案材料归档相关制度，对于人事变动、公务员年度考核考评、工资调整、学籍学历、党团、奖惩等档案材料，及时收集，并按干部管理权限移交管档单位存档。二是分类编号规范化。在档案整理过程中，根据上级的要求和新的干部档案分类、整理方法，对档案材料进行了严格的分类，编制了类号、顺序号，做到分类规范、排列有序、编目科学。三是鉴别整理标准化。严格按照《干部档案工作条例》和《干部档案整理工作细则》要求，本着从严从细的原则，认真细致地鉴别、整理加工，对破损或不够规格的材料进行了剪切、粘贴、打孔等技术加工，使档案材料平整美观，牢固适用，达到标准化要求。同时，定期对整理后的干部档案进行集中复查，及时更新、补充干部档案材料，切实保证干部档案内容完整、查阅方便。四是实行管理自动化。按照新时期干部档案工作的需要，已着手重新编制干部档案检索工具，建立干部档案电子数据库，做到干部档案查对、编号和统计日常工作都用计算机管理，此项工程的完成将大大提高工作效率和服务质量，不断加大提供利用的深度和广度，实现干部档案管理工作科学化。

       健全机制，管理工作实现制度化。一是按照《干部档案工作条例》的要求，结合干部档案管理的实际情况，建立健全了干部人事档案材料收集制度、转递制度、鉴别归档制度、检查核对制度、查阅借用制度、安全保密制度、管理人员职责等十项制度，制作了干部档案管理的各种业务簿册，如：干部档案出入库登记簿、查阅借用干部档案登记簿、干部档案转递通知单等，严格按程序办事，使干部档案的进、出、管、用情况一目了然，手续完备。二是执行材料收集工作制度，把好入口关。与档案材料形成部门经常沟通，及时收集档案材料。干部变动时，及时主动联系催要有关材料，使档案材料能及时进档，确保人事档案的完整。三是实行计算机辅助管理制度，提高工作效率，每半年左右对库内信息维护一次，及时增添干部学历、职称、职务等变动形成的材料。四是实行精心整理档案制度。对手续不完备的材料加工补课，对欠缺材料进行登记、查找、收集进档；利用微机管理干部档案，录入干部档案目录。