贵港市委组织部管理的干部人事档案共有近2000册，其中，处级干部档案700多册，科级以下干部和离退休干部档案1200多册。由于各种原因，这些档案目前还没有达到中央组织部提出的规范化管理要求。2007年以来，贵港市委组织部加大了干部人事档案规范化管理力度，努力向中组部关于干部档案管理的一级标准迈进，取得了较好的成效。为了扎实推进干部档案目标管理升级达标工作，市委组织部成立了干部档案升级达标工作领导小级，组长由部长担任，副组长由分管领导担任，配备了专职档案管理员，先后投入了15万元加强档案库房建设，添置了全新的移动式铁质档案柜、标准化档案盒和专用电脑及软件等设备，完善了防盗、防火、防潮、防虫等设施，全面加强了软硬件设施建设。组织举办了全市干部档案管理员培训班，提高了基层档案管理员的业务水平，从源头上推进档案规范化管理工作。2008年,从有关部门抽调了2名熟悉档案管理业务的干部前来协助做好档案整理工作,充实了力量。市委组织部制订了档案升级达标方案，根据中央组织部的有关要求，对本部管理的干部人事档案全部进行重新分类整理，对每一册档案存在的问题一一列出清单，并采取措施进行完善。对档案材料有遗漏、缺失的，及时通知有关部门送来归档或出具有关证明材料；对有涂改现象的档案，认真进行核实更正；对不符合有关要求的纸张，给予裁剪或贴纸扩充；对没有目录的档案，全部打印上目录。去年以来，共对近年来形成的干部考察材料、干部任免审批表、学籍材料等零散材料10000多份进行了整理归档，按照中组部的标准，已整理完成干部档案1200多册，占全部档案的60%,建立了干部档案电子信息管理系统，对不断发生变化的档案信息及时进行更新、维护，实行动态管理，为做好干部工作提供了准确的档案信息服务，提高了档案管理水平。

（中共贵港市委组织部  张科）